沉睡的名片应当及时清理

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要整理东西就要有所丢弃,否则仍旧会出现一团糟的现象,我们的名片整
理也不例外。因为工作关系,你手里积攒的名片越来越多。那么要怎样处理这
些名片呢?为这个问题苦恼的人似乎很多。手里积攒的名片越多,说明你见过
的人越多。这样一来,有的人就想当然地认为:自己的人脉关系广,等于自己
工作努力,并且能胜任这份工作。可是,随着时间的推移,这些名片你又能记
住几个呢?不用太久,一年之后你又能记住多少?你真正联系的又有几个?其
实,很多时候我们只是在不断地增加名片的数量罢了。如果有些名片已经长达
年不联系了,那就丢弃吧!否则,名片给你带来的不是便捷,而是负担
所谓人脉,其实是“生鲜之物”,保质期非常短。连对方的长相都想不起来
的人的名片其实早就过了保质期,即使保存着,也只会成为办公桌上的废弃物
没有任何用处。此外,名片上的信息也会日渐过时,职衔未必是往日的职衔,办
公地点也可能已经搬迁。保存这种丧失了时效性的信息,几乎没有意义。因此
我们可以在每次清理办公桌的时候,拿出名片十盒,扔掉大批此类的名片。
莉莉是一名秘书,她每天的工作其实是非常繁杂的,在她看来简直是没
有闲暇时间,随时都要帮老板处理一些事情。关于名片带来的烦恼问题她可以
说是很有发言权,因为莉莉每次陪老板出去都要接收大批的名片。莉莉的办公
桌上、抽屉里都放着好多个各式各样的名片盒,里面的名片数不胜数,每次看
到这些名片,莉莉感觉整个头皮都要发麻,即便是自己已经对名片盒里面的名
片做了详细的归纳整理,但是数量如此之多,莉莉每次找寻的时候也是容易乱
了手脚。有一次莉莉跟她的好友小敏说起此事,小敏也是从事秘书工作,但是
她却不觉得这是个问题。小敏说:“你的名片盒里都是一些经常联系或者偶尔
一个月联系几次的人吗?”莉莉说:“当然不是啊,里面好多人都是一年多没
联系了,有的已经完全不记得对方是什么人,更有甚者,有的名片从来就没有
联系过。”小敏说:“那你为何还要把它们保存在名片盒里呢?既然已经完全
没了印象,你留着又有什么用呢?那些长时间没联系的更应该清理掉啊,即便
是留着,上面的信息说不定也过时了,你这又是何必呢?从另一个方面讲,存
留如此多的名片,就会让你浪费更多的时间,那么你又何谈工作效率呢?所以
说,你要彻底清理一下,没用的就要坚决清理掉,否则你的工作困扰将会一直
持续下去。
从上面这个案例我们可以看出,如果不懂得清理,那么你收藏名片的意义
将会大打折扣,不仅不会给你的工作带来方便,反而会让你的工作变得更为
麻烦。定期扔掉名片的话,一个名片盒也就够用了。如果一直保存着没用的
名片,寻找被埋没的有用名片所花费的时间也会更多。名片越少,找起来越
此外,学会丢弃名片还有一个非常重要的意义,那就是假如你突然看到
名片的主人对你意义很重要,那么你就要抓紧行动起来,与之取得联系。人们
会在整理名片的过程中认识到经常联络感情、保持新鲜感对于人际关系的拉近
有着多大的意义,可以说是能够起着一定的警醒作用。面对保质期只有一年的
名片,反思与对方的关系时,你就会痛感自身行动能力的不足,而这种自责要
远胜过对方没有与你联系所带来的反思。你会自责“早点加深这层关系就好
了”,并暗下决心“下次一定要再找个机会交换名片”。说不定哪天你会在某
个聚会上遇到对方,那时候你们互换名片的时候就会懂得这张名片的珍贵了
假如我们收到的名片一直沉睡在名片盒里,那么我们应该很难反思到这一点。
总的来说,我们要明白丢弃对于整理的重要意义,事实证明,“扔”对于
名片整理也是很有效的。
整理启示Q
保管名片的期限会因个人所从事的职业、所在的公司而有所不同,像
年内没有联系过的人的名片需要立刻处理”不一定适合所有的人,根
据自己的实际情况去制定合适你的规则,不用的名片就不会积攒太多了。